网络传真的发展,在现代办公和商务不断变化的今天,便捷的公文和商业信函传送方式也在不断的变化,正因如此,传统的传真因其局限性也越来越大了。普通的传真机用户如果要给因特网用户发传真,即使对方的电脑安装了传真软件,但却没有开机,又不支持MODEM唤醒和开机,这样传真发送就不容易完成。如今,电信“商务领航”推出的“网络传真”业务,就使得这一难题迎刃而解了。
在吉安从事贸易业务的刘先生“自从使用了吉安电信提供的‘网络传真’业务后,最大的感受就是大大减少了工作环节,让工作更加轻松有序,还节约了不少成本。他认为,“网络传真”最大的优点是实现了传真的网络化和无纸化,不仅缩短了办公的环节,还营造了一种环保的办公环境,这 些都是实实在在看得见的好处。
刘先生告诉记者,他从事的贸易工作长期要与客户打交道,经常要同客户进行传真确认产品,传真纸传真到对方后往往不够清晰,还必须随后电话与客户沟通。他认为,这样不仅增加了工作量降低了办事效率,还增加了办公的成本和工作环节。而使用“网络传真”,通过邮箱接收传真,首先在安全保密上就有了保障。而且更便于用计算机管理传真件,将传真件内容以数码电子文本格式进行保存以备日后查找。
据了解,“网络传真”并不需要传真机,只要你拥有一个超级信箱,提供一个网络传真号码,不需要传真机和纸张,其号码的使用方法与普通传真号码相 同,别人可拨打该网络传真号码,将传真发送到该超级信箱中去,就可以通过超级邮箱收取传真了。同时,你也可以通过超级邮箱的web页面,发送传真到对方的 传真机上,系统同时支持纯文本和WORD、TIFF等格式的附件,系统就能自动重发发送失败的传真。
吉安电信公司市场拓展部一位工作人员称,目前,吉安电信公司“商务领航”的“
网络传真平台”业务可提供的服务有传真机发送到传真机、传真机发送到电 子邮件、群发传真、自动转发传真、电子邮件发送到传真机等。无论居住在任何地方,都可以在线通过电子商务传真系统收发传真,这样的发送传真方式,既快又方 便,效果也非常好,节约了人力、物力和时间。“网络传真”的优点在于,不用守在传真机上就可以收到传真,也不用担心传真是否会占线,只要能上网,就可以收 到传真;也不用担心传真机卡纸或没墨而收不到传真,其可靠性达到99.99%。更不用申请传统的传真线路,不用花几千块钱去购买传真机,购买打印墨和传真 纸。此外,通过“网络传真”收到的文档更容易保管,或转送给他人,可以存在电脑里也可以通过打印机把它打印出来。
据介绍,“网络传真”作为“商务领航”中的一项业务,突破了传统传真对“线”的制约,实现了传真网络化,无论使用者身处何地,只要上网就可收阅 到新的传真内容,有利于及时为客户把握商机,应对突发事情,并能在最短的时间内快捷制定出解决问题的方法来。因此,企业使用了“网络传真”后,可真正地感 受到商务领航给自己和客户带来的便利和实惠。
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