在传真机已形成了“人丁”兴旺的庞大家族的今天，各大国内外品牌加起来有20多种，其数量仅次于电话机，成为人们普遍接受并 广泛使用的信息沟通工具。但传真机在给人们的工作生活带来便利的同时，其弊端也日益凸显：费耗材、费纸张、易卡纸、易故障、有噪音等成为困扰用户的大问 题。随着绿色环保概念的不断加深和无纸化办公的快速推行，网络传真使传真的数码化和网络传真化便成为传真机摆脱自身困境的新希望。
    在众多传真机厂商还在为传统传真机寻求市场出路时，市场嗅觉灵敏的部分厂家已把自己研发的新型传真机摆在了消费者面前。这些传真机的名字可 谓五花八门，有的叫数码传真机，如金恒科技研发的3G-FAX，有的叫网络传真机，如能兴科技的coFAX，信雅达的E-FAX，还有的称之为电子传真， 如北京远特通信的FAX99。虽然称呼都不一样，但无一例外的，这些产品都需要借助网络来实现传真的收发，这里笔者不妨统称为网络传真。
任何新事物的出现都必然带来思想观念上的冲撞，网络传真同样如此。虽然网络传真方式得到很多人的支持和认可，但我们也看到，对网络传真持怀 疑态度的人也不在少数，认为传统传真机才是正道，网络传真只是雕虫小技成不了气候的也大有人在。这里，笔者就来细数一下网络传真相对传统传真机到底有什么 样的优势，希望用户对这种新兴的网络传真方式有一个全新的认识。
第一、网络传真大大简化了传真收发工作
    以往用传统传真机发送传真时先要把电脑里的电子文件打印成纸面文件，然后送纸、人工拨号，收到传真信号后开始发送传真，如果一切顺利还好 说，一旦遇到传真耗材用尽、对方号码占线、对方误操作挂断以及传真机卡纸等问题，传真就变得异常繁琐了。原本简单的传真工作无形中就变成了一种负担，既耽 误时间又影响工作，效率还特别低。而用网络传真就解决了这些问题，用户只需坐在电脑前简简单单的动几下鼠标，剩下的工作就由传真服务器来完成，简单又轻 松，省时又省力。
第二、网络传真便于对传真件进行分类和管理
    由于网络传真接收的和发送的都是电子文件，因此用户可以象管理个人电脑里的文件一样对传真件进行分类和管理，比如可以按接收件和发送件，按 客户类型，按重要程度和保密性对传真件进行分类，查阅和管理井然有序，一目了然。相反，传统传真机收发的纸面传真件管理起来就复杂得多，分类、归档、编 号、入库等一系列的工序既费时又费力，如果接收到的是热敏纸传真还必须复印在普通纸上才能保管，因此很多公司安排专人来管理传真，即便如玼，有时查阅一份 传真还会出现找不到的情况。第四、网络传真可以实现网络共享
    传统的传真机无法和公司的网络相连接，所以即使公司的网络设备再发达，要发送传真的时候也都要跑过去，有时赶上占线，还要跑好几趟，接收到传真也只能跑过去取。网络传真与公司局域网相连，只需经过简单的设置，就可以让局域网里的每台计算机单独发送传真，如此一来，公司所有员工都可安坐在座位 上随时发送传真，不用再跑来跑去了，营造了一个安静和谐的办公环境。同时，网络传真系统在收到传真后会自动分发到每一个人，免去了传统传真机收到传真后再 复印多份分发给每个人的过程，真正实现了信息化办公。小熊
第三、 网络传真使传真机与电脑的联系变的更为紧密
    在我国，文件的产生、管理已基本实现了电脑化，而放在旁边的传真机是这些文件的主要传输工具。但现实是两者并不能直接相连，发送传真时，文 件先从电脑中打印出来，再由人工拨号、送纸从传真机发送；收到传真是纸面文件，无法放进电脑保存，更不用说用电脑进行编辑和修改了，可以说两者虽近